インターンシップの電話かけ方完全ガイド！マナーと例文を徹底解説

こんにちは、レポトンです

インターンシップの電話かけに不安や緊張を感じている方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、インターンシップの電話かけ方について、マナーや具体的な例文を徹底解説します！

この記事を読むと、インターンシップの電話をかける際のマナーや注意点がわかるようになりますよ。

自信を持って電話をかけたい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね！

それではどうぞ！

インターンシップにおける電話の基本マナー

インターンシップの電話連絡は、ビジネスの場面での第一印象を決定づける重要な要素です。相手に好印象を与えるためには、いくつかの基本的なマナーを守ることが求められます。

事前準備の重要性

電話をかける前に、相手の名前や会社名、そして目的をしっかりと確認しておくことが大切です。また、電話をかける時間帯も考慮し、相手が忙しくない時間を選ぶことで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

礼儀正しい挨拶

電話がつながったら、まずは自分の名前と所属を名乗り、相手への感謝の言葉を述べましょう。「お忙しいところ失礼いたします」といった一言を添えることで、相手に対する配慮を示すことができます。

明確な目的の伝達

電話の目的を明確に伝えることが重要です。何について話したいのかをしっかりと説明し、相手が理解しやすいように要点を絞って話すよう心掛けましょう。必要があれば、メモを取りながら会話を進めることも有効です。

申し込み時の電話をかける際のポイント

インターンシップに申し込む際、電話での連絡は非常に重要なステップです。この段階での印象が今後の選考に影響を与えることもあるため、しっかりと準備をして臨むことが大切です。

電話をかける前の準備

まず、電話をかける前に以下の点を確認しましょう。会社の基本情報やインターンシップの内容を把握し、質問したいことをメモしておくと良いでしょう。また、電話をかける際は静かな場所で行うことが望ましいです。

電話のかけ方と話し方

電話をかける際は、まず自分の名前と学校名を名乗り、相手の方に挨拶をしましょう。その後、インターンシップに応募したい旨を伝え、具体的な質問や確認事項を述べるとスムーズです。話す際は明瞭に、そして落ち着いて話すことを心掛けてください。

電話を終える際のマナー

電話を終える際は、相手への感謝の気持ちを伝え、「失礼いたします」と丁寧に締めくくりましょう。最後に、相手が忙しい中時間を割いてくれたことに感謝し、良い印象を残すことが大切です。

折り返し電話の重要なポイント

折り返し電話をかける際には、いくつかの重要なポイントを押さえておくことが大切です。まず、相手の都合を考慮し、電話をかける時間帯を選ぶようにしましょう。一般的に、午前中や午後の早い時間帯が望ましいとされています。また、相手が忙しい時間帯を避けることも重要です。

準備をしっかりと行う

折り返し電話をする前には、話す内容や目的を明確にしておくことが重要です。メモを取り、自分が何を伝えたいのかを整理しておきましょう。また、必要に応じて相手の名前や会社名を確認しておくと、スムーズに会話を進めることができます。

礼儀正しさを忘れずに

電話では、礼儀正しさが非常に重要です。相手に対して敬意を表し、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。また、最初に自分の名前や目的を明確に伝えることで、相手に安心感を与えることができます。

確認と感謝の意を伝える

会話の最後には、話した内容を軽く確認し、相手に感謝の意を伝えることを忘れないようにしましょう。「お忙しいところありがとうございます」といった言葉を添えることで、良い印象を与えることができます。

シチュエーション別の会話例

初めての電話連絡

こんにちは、〇〇大学の〇〇です。インターンシップの件でお電話させていただきました。お時間よろしいでしょうか？

はい、どうぞ。どのような件でしょうか？

ありがとうございます。〇〇社のインターンシップに応募したいと思っているのですが、詳しい情報をお伺いしたいです。

面接日程の調整

お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。インターンシップの面接日程についてお伺いしたいのですが、いくつか候補日をお聞きしてもよろしいでしょうか？

もちろんです。ご希望の日にちをお知らせください。

ありがとうございます。〇月〇日か〇月〇日が都合が良いのですが、いかがでしょうか？

お礼の電話

お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。この度はインターンシップの面接の機会をいただき、ありがとうございました。お話しできて大変嬉しかったです。

こちらこそ、お越しいただきありがとうございました。お話しできたことを嬉しく思います。

今後ともよろしくお願いいたします。失礼いたします。

電話かけの準備と心構え

電話をかける前に、しっかりと準備を整えることが重要です。事前に何を話すか考えておくことで、スムーズに会話を進めることができます。

事前のリサーチ

電話をかける相手や企業についての情報を集めることが大切です。企業のウェブサイトやSNSをチェックし、最新の情報やニュースを把握しておきましょう。これにより、相手に対して関心を示すことができ、良い印象を与えることができます。

話す内容の整理

電話で伝えたいポイントを明確にし、メモを取ることをおすすめします。自己紹介や目的、質問したい内容をリストアップしておくと、緊張せずに会話を進めやすくなります。

心構えの重要性

電話をかける際は、明るい声で話すことを心がけましょう。また、相手の反応に耳を傾け、柔軟に対応する姿勢が大切です。緊張するかもしれませんが、相手も人間ですので、リラックスして会話を楽しむ気持ちを持ちましょう。