「レポート徹底攻略」（以下、「当方」といいます。）は、当方の提供するサービス（大学生向け講義ワークスペース「Repoton」およびウェブメディアを含み、以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号を指します。
第2条（収集する情報と収集方法）
本サービスでは、以下の情報を収集します。
- Googleアカウント情報：ログイン認証のため、Google LLCが提供する認証システムを利用し、メールアドレス、氏名、プロフィール画像を取得します。
- プロフィール情報：ユーザーが設定した表示名およびアバター画像。
- 学習情報：ユーザーが登録した講義名、曜日・時限、教室、担当教員、および出欠の記録。
- アップロードされたファイル：ユーザーが講義ごとに保存した資料（PDF、画像、文書ファイル等）およびその内容。画像ファイルについては、内容を検索・参照できるようにするため文字起こし（OCR）を行い、抽出したテキストを保存します。
- AIとの対話内容：ユーザーが送信したメッセージおよびAIが生成した応答。
- 利用状況の記録：AI機能の利用量、利用日時、および有料プラン利用時の課金に関する情報。
- クッキー（Cookie）：利便性向上、アクセス解析、広告配信のために使用します。
第3条（利用目的）
当方が情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 本サービスの提供・運営のため（ログイン認証、資料の保存と参照、AIによる応答の生成、時間割および出欠の管理等）
- 利用上限の管理および不正利用の防止のため
- サービス品質の確認・改善、不正利用の調査、およびエラー・不具合への対応のため。これらの目的に必要な範囲で、当方の担当者がAIとの対話内容およびアップロードされたファイルの内容を閲覧することがあります
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を含む）
- 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等の案内を送付するため
- 有料サービスにおいて、利用料金を請求するため
- 上記に付随する目的
第4条（データの第三者提供・外部送信）
当方は、法令に基づく場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の外部サービスを利用（データ送信）しています。
- OpenAI, L.L.C.（AIによる応答の生成、画像の文字起こし）：ユーザーが送信したメッセージ、および参照対象となったアップロードファイルの内容を送信します。
- Anthropic PBC（AIによる応答の生成）：同上の内容を送信します。
- Stripe, Inc.（決済）：有料プランの決済において利用します。クレジットカード情報は同社が直接取得・管理し、当方は一切のカード情報を保持しません。
- Google Analytics（アクセス解析）：サイトの利用状況の把握のために利用します。
上記のAI提供事業者に対しては、いずれもAPI経由で送信しており、各社の規約に基づき、送信されたデータが各社のモデル学習に使用されることはありません。
ユーザーへのお願い：本サービスは講義資料の保存を目的としています。氏名・住所・連絡先等の個人情報、健康情報、その他の機微な情報、および守秘義務の対象となる情報を含むファイルは、アップロードしないでください。
第5条（広告について）
- アフィリエイトプログラム：本サービスは、Amazonアソシエイト・プログラム、楽天アフィリエイト、A8.net等のアフィリエイトプログラムに参加しています。これらのプログラムにより、第三者がコンテンツおよび宣伝を提供し、訪問者から情報を直接収集し、ブラウザにCookieを設定する場合があります。
- Google AdSense：第三者配信の広告サービスを利用しています。広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた広告を表示するためにCookieを使用することがあります。
第6条（Googleユーザーデータの取扱い）
当方は、Google APIから受け取った情報を、本サービスのログイン機能およびユーザー識別のみに使用し、その他の目的での使用や第三者への譲渡は行いません。Googleのユーザーデータの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーに従います。
第7条（データの保存と削除）
- アップロードされたファイル、対話内容、学習情報は、ユーザーのアカウントに紐づけて保存されます。
- ユーザーは、本サービス上の操作により、個別の資料・対話・講義をいつでも削除することができます。
- ユーザーがアカウントを削除（退会）した場合、当方は当該ユーザーの登録情報、アップロードされたファイル、対話内容および学習情報を削除します。ただし、システムのバックアップ内に一定期間残存する場合があります。
- 法令に基づき保存が義務づけられる情報については、当該期間中これを保存します。
第8条（安全管理措置）
当方は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。ただし、インターネットを通じた通信および保管について、絶対的な安全性を保証するものではありません。
第9条（個人情報の開示・訂正・削除）
ユーザーは、当方の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合、当方が定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。また、アカウント削除機能を利用することで、自身の登録情報をシステムから削除することができます。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いします。