面接時の履歴書の渡し方とマナーガイド

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こんにちは、レポトンです。

「面接時に履歴書をどのように渡せばよいのか」「渡し方にマナーはあるのか」とお悩みではないでしょうか?

そこで今回は、面接時の履歴書の渡し方とマナーについて、わかりやすく解説します!

レポトン
レポトン

この記事は次のような人におすすめ!

  • 面接が初めての方
  • 履歴書の渡し方に不安を感じている方
  • マナーをしっかり守りたい方

この記事を読むと、面接時の履歴書の渡し方やマナーが、しっかり理解できるようになりますよ。

自信を持って履歴書を渡したい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね!

それではどうぞ!

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履歴書を手渡す際の注意点

履歴書を手渡す際には、いくつかの基本ルールがあります。まず、履歴書は必ず清潔な状態で用意しましょう。しわや汚れがあると、相手に良い印象を与えません。

適切なタイミングで渡す

履歴書を渡すタイミングは重要です。面接官から「履歴書を見せてください」と言われた時や、面接の開始時に自然な流れで渡すのが理想です。また、相手が受け取る準備ができているかどうかを確認することも大切です。

受け渡しのマナー

履歴書を手渡す際は、両手でしっかりと持ち、相手の目を見て渡すようにしましょう。これにより、礼儀正しさや自信を表現できます。また、渡す前には「こちらが私の履歴書です」と一言添えると良いでしょう。

書類の確認を促す

履歴書を手渡した後は、相手が内容を確認する時間を与えましょう。その際、相手が何か質問をしたい場合には、丁寧に答える準備をしておくと良いです。また、相手が履歴書を受け取る際に、目を合わせることで、コミュニケーションの一環として印象を良くすることができます。

履歴書を保護する方法

面接時に履歴書を渡す際、封筒やクリアファイルを使用するかどうかは、多くの人が悩むポイントです。これらのアイテムは、履歴書を守るだけでなく、見た目の印象を良くする役割も果たします。

封筒の利点

封筒を使うことで、履歴書が折れたり汚れたりするのを防ぎます。また、封筒に名前や日付を書いておくことで、整理整頓された印象を与えることができます。特に、複数の応募先に履歴書を提出する場合は、それぞれの封筒に情報を記入しておくと便利です。

クリアファイルのメリット

クリアファイルは、履歴書を保護するだけでなく、他の書類と一緒に持ち運ぶ際にも役立ちます。面接時には履歴書の他にも職務経歴書や推薦状などが必要になることがあるため、これらを一緒に整理するのに適しています。また、透明なので中身が一目で分かるのも便利です。

どちらを選ぶべきか

封筒とクリアファイルのどちらを選ぶかは、応募先の企業文化や自分の好みによります。フォーマルな印象を重視するなら封筒、実用性を重視するならクリアファイルが良いでしょう。場合によっては、両方を併用するのも一つの手です。

履歴書の準備と持参方法

面接に臨む際、履歴書を適切に準備し持参することは非常に重要です。まず、履歴書は事前に印刷し、必要な部数を用意しましょう。一般的には、面接官の人数分プラス予備の1部が理想です。

履歴書の状態を確認しよう

履歴書は清潔で折れ目や汚れがない状態で持参しましょう。特に、面接官に渡す際には、丁寧に扱うことが求められます。また、表面にしっかりとしたクリアファイルを使用することで、履歴書を保護し、より良い印象を与えることができます。

持参の際のマナー

履歴書を持参する際は、ビジネスカジュアルな服装が基本です。手に持つ場合は、両手でしっかりと持ち、受付時にはきちんとした姿勢で渡すよう心掛けましょう。また、履歴書を渡す際には「こちらが私の履歴書です」といった一言を添えると、より丁寧な印象を与えます。

面接前の最終確認

面接会場に到着する前に、持参した履歴書の内容を再度確認しておくことも大切です。特に、最新の職歴や資格情報が正確に記載されているかをチェックし、必要があれば修正しておきましょう。この小さな確認が、大きな自信につながります。

履歴書を渡す際の心構え

履歴書を渡す際は、まず相手に敬意を示すことが重要です。受け取る側の目を見て、はっきりとした声で「こちらが私の履歴書です」と伝えましょう。自信を持って渡すことで、相手に良い印象を与えることができます。

準備の重要性

履歴書を渡す前には、必ず内容を事前に確認しておきましょう。誤字脱字や不備がないか、また、必要な書類が揃っているかを確認することが大切です。清潔感のある状態で持参することも重要ですので、シワや汚れがないか確認してください。

渡し方のポイント

履歴書を渡す際は、両手で持ち、相手に向けて差し出すのがマナーです。この時、履歴書が逆さまになっていないかも確認しましょう。受け取った後、相手が履歴書を見やすいように、自分の手を離してあげることも心に留めておくと良いでしょう。

タイミングに気をつける

履歴書を渡すタイミングも大切です。面接が始まってすぐに渡すのではなく、自己紹介や志望動機を話した後に渡すのが一般的です。この流れを意識することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

ケース別の履歴書の渡し方

対面での履歴書の渡し方

対面で履歴書を渡す際は、まず相手の目を見てしっかりと挨拶を行いましょう。履歴書を渡す際は、両手で持ち、相手に向かって軽く傾けると良いでしょう。この時、相手の名前を呼ぶことで、より丁寧な印象を与えることができます。

郵送での履歴書の渡し方

郵送で履歴書を送る場合は、封筒の表面に「履歴書在中」と明記し、送付先の情報を正確に記載することが重要です。また、履歴書や職務経歴書にはクリアファイルを用いて、折れや汚れを防ぐ工夫をしましょう。送付状を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

オンラインでの履歴書の提出方法

オンラインで履歴書を提出する場合は、ファイル形式やサイズに注意しましょう。相手の指定するフォーマット(PDFやWordなど)に従い、ファイル名には自分の名前を入れると良いです。また、メール本文には簡単な挨拶とともに、履歴書を添付した旨を明記することが大切です。

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