面接前のお礼メールの書き方と返信例文

こんにちは、レポトンです。

「面接の日程調整メールに、お礼の返信は必要？」「面接前のお礼は、どのタイミングで何を書けばいい？」と迷っていませんか。

そこで今回は、面接前のお礼メールのタイミングや基本構成、日程承諾・候補日提示・日程変更の返信例文を解説します！

レポトン

この記事は次のような人におすすめ！

面接前のお礼メールをすぐに作りたい人
日程調整メールへの返信方法を知りたい人
承諾・候補日提示・日程変更の例文を探している人

この記事を読むと、企業から届いた面接日程調整メールに、失礼のない形で早く返信できるようになります。

それではどうぞ！

面接前のお礼メールは返信の冒頭で伝えれば十分
1. 短く伝える場合の基本形
面接前のお礼メールの基本構成と返信マナー
面接の日程調整メールへの返信例文
面接前のお礼と面接後のお礼の違い
1. 面接後のお礼は必須ではない
面接前のお礼メールで避けたい書き方
まとめ：面接前のお礼は早めの返信に一文添えよう

面接前のお礼メールは返信の冒頭で伝えれば十分

日程調整へのお礼は、企業から届いたメールへの返信文の冒頭で伝えれば十分です。原則として受信当日〜24時間以内に返信します。

返信では、お礼だけを別メールで送るのではなく、日程の承諾や候補日の提示と一緒に伝えます。長い文章にする必要はなく、「面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます」と書いた後、用件に進めば問題ありません。

返信の目安は、原則として早めに、遅くとも翌営業日までです。企業から返信期限を指定されている場合は、その期限を優先してください。すぐに日程を決められない場合は、いつまでに返信するかを先に伝える方法もあります。

短く伝える場合の基本形

面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
下記の日程で承知いたしました。

○月○日（○）○時～

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

面接前のお礼メールの基本構成と返信マナー

メールは、件名・宛名・あいさつ・お礼・用件・結び・署名の順に整えると、必要な情報が伝わりやすくなります。

件名は通常「Re:」のままにする

企業から届いた日程調整メールに返信する場合、基本的には件名を変更せず、「Re:」を付けたままで問題ありません。本文の引用も残しておくと、どのメールへの返信かを確認しやすくなります。

日程変更など、新しい用件を明確に伝える必要がある場合は、「面接日程変更のお願い」のように内容が分かる件名に変更する方法もあります。

宛名と敬称を正しく書く

担当者名が分かる場合は、会社名、部署名、担当者名の順に記載し、個人名に「様」を付けます。担当者名が分からない場合は、「採用ご担当者様」とします。「○○株式会社様」のように、会社名そのものに「様」を付ける表記は通常使いません。

株式会社○○
人事部　山田太郎様

本文中で応募先企業を指すときは「貴社」を使います。会社名は、株式会社の位置を含めて正式名称を記載しましょう。

お礼の後に日程や依頼内容を書く

お礼は、返信の冒頭に一文で入れます。その後に、承諾する日時、参加可能な候補日、変更したい元の日時などを具体的に書きます。最後は「当日はどうぞよろしくお願いいたします」などで結び、氏名と連絡先を記載します。

返信前の確認ポイント

宛名の会社名・部署名・氏名に誤りがないか
面接日時、場所、参加方法を確認したか
自分の氏名と連絡先を署名に入れたか

面接の日程調整メールへの返信例文

ここでは、返信する内容に合わせて、そのまま使いやすい形で例文を紹介します。会社名や日時、氏名などを自分の状況に置き換えてください。

日程承諾：企業から提示された日時で参加する場合

件名：Re: 面接日程のご連絡

株式会社○○
人事部　○○様

お世話になっております。
○○ ○○です。

面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
下記の日程で承知いたしました。

○月○日（○）○時～

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――
氏名
電話番号
メールアドレス
――――――――――

候補日提示：企業から日程の候補を求められた場合

候補日は複数の日付と具体的な時間帯を示すと、企業側が調整しやすくなります。

件名：Re: 面接日程のご連絡

株式会社○○
採用ご担当　○○様

お世話になっております。
○○ ○○です。

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
下記の日程であれば面接に参加可能です。

・○月○日（○）10:00～12:00
・○月○日（○）15:00以降
・○月○日（○）終日

ご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――
氏名
電話番号
メールアドレス
――――――――――

日程変更：提示された日時に参加できない場合

日程変更を依頼するときは、元の面接日時を明記し、複数の代替候補日を提示します。理由は詳しく説明せず、「都合により」「私事で恐縮ですが」と表現しても構いません。

件名：面接日程変更のお願い

株式会社○○
人事部　○○様

お世話になっております。
○○ ○○です。

○月○日（○）○時からの面接について、
大変恐縮ですが、都合により日程を変更していただくことは可能でしょうか。

お手数をおかけしますが、下記の日程であれば参加可能です。

・○月○日（○）○時～
・○月○日（○）○時～
・○月○日（○）終日

こちらの都合で申し訳ございません。
何卒ご検討くださいますよう、よろしくお願いいたします。

――――――――――
氏名
電話番号
メールアドレス
――――――――――

レポトン

日程変更のときは、謝罪だけで終わらせず、候補日まで一度に伝えるのがポイントです。企業が次の日時を決めやすくなります。

面接前のお礼と面接後のお礼の違い

面接前のお礼は、日程調整や面接機会への感謝を伝えるもの、面接後のお礼は、面接時間を割いてもらったことへの感謝を伝えるものです。送るタイミングと内容を混同しないようにしましょう。

種類	主な目的	送信タイミング
面接前のお礼・確認メール	日程や参加方法の確認、面接機会への感謝	日程が確定したとき、企業から案内を受けた際の返信
面接後のお礼メール	面接時間への感謝、志望意欲などの共有	面接当日中を目安に、遅くとも翌営業日まで

面接後のお礼は必須ではない

面接後のお礼メールは必須ではありません。送る場合は、面接時間への感謝を中心に、面接を通じて感じたことや志望意欲を簡潔に伝えます。面接前の返信と同じく、長文にする必要はありません。

件名：本日の面接のお礼

株式会社○○
人事部　○○様

お世話になっております。
○○ ○○です。

本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
面接を通じて、貴社の業務について理解を深めることができました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――
氏名
電話番号
メールアドレス
――――――――――