こんにちは、レポトンです。
面接で回答を終えるとき、「以上です」と言うべきか、言わないほうがよいのか迷いますよね。毎回言うと不自然に聞こえないか、ほかに適切な締め方があるのかも気になるところです。
そこで今回は、面接で「以上です」と言ってもよい場面や自然な使い方、例文、注意点を解説します！
この記事は次のような人におすすめ！
- 面接で「以上です」と言ってよいか知りたい方
- 回答を自然に締める例文を探している方
- 言うときの姿勢や注意点を確認したい方
この記事を読むと、「以上です」を使うかどうかを場面に応じて判断し、落ち着いて次の質問を待てるようになります。
それではどうぞ！
面接で「以上です」は言ってもいい？
面接で「以上です」と言っても基本的に問題ありません。ただし、回答を十分に伝えた後に簡潔に使い、毎回必ず言う必要はありません。
「以上です」は、回答が終わったことを示す補助的な表現です。この一言だけで評価が決まるものではなく、質問に対して結論や具体的な内容をわかりやすく答えられているかが大切です。
今回確認できた公的機関や大学の資料でも、「回答の最後に必ず『以上です』と言う」という決まりは確認できませんでした。ハローワーク山形は、語尾をはっきりさせ、張りのある声で短く簡潔に答えるよう案内しています。ハローワーク山形の面接案内も参考にしてください。
「以上です」を使うタイミングと例文
使うなら、自己紹介や志望動機など、ある程度まとまりのある回答を終えたタイミングが適しています。回答の途中で話を打ち切るように使わないことがポイントです。
自己紹介や志望動機を話し終えたとき
内容を話し終えたことを明確にしたいときは、短く添えます。自己紹介や志望動機は、最初に結論を伝え、理由や経験を続けてから締めるとまとまりやすくなります。
- 「以上の理由から、御社を志望しています。以上です。」
- 「私の強みは継続力です。以上です。」
- 「以上です」と言った後に、思いついた内容を何度も付け足す
- まだ説明の途中なのに「以上です」と話を終える
短い質問への回答が終わったとき
簡単な確認質問や一問一答では、「以上です」を付けると大げさに聞こえることがあります。回答が短く自然に完結するなら、語尾で止めるだけで十分です。
- 「はい、アルバイトでは接客を担当していました。」
- 「その経験から、協力して進める大切さを学びました。」
- 一言で答えられる質問に毎回「私からは以上です」と付ける
- 「以上です」を強く言い、会話を拒むような印象にする
最後に何か言いたいことを聞かれたとき
「最後に何か言っておきたいことはありますか」と聞かれた場合は、伝えたい内容があれば簡潔に話します。本当にない場合は、「ありません」と答えてもよいと京都大学キャリアサポートセンターが案内しています。
- 「本日の面接でお伝えしたかったことは以上です。ありがとうございました。」
- 「特にありません。ありがとうございました。」
ただし、面接全体の終了を告げられた場面と、一つの回答を終える場面は分けて考えましょう。終了時には「ありがとうございました」「失礼いたします」などのあいさつをします。
「以上です」を使うときの注意点
「以上です」は便利ですが、言葉そのものよりも、回答の内容と話し方が重要です。次の点を意識すると、機械的な印象を避けられます。
回答を十分に伝えてから使う
早すぎる「以上です」は、説明不足のまま終わったように聞こえることがあります。質問に対する答え、理由、必要な具体例まで話した後で、内容が完結しているか確認しましょう。
毎回同じ表現を繰り返さない
すべての回答に「以上です」を付ける必要はありません。長めの説明では区切りとして使い、短い回答では自然に語尾を収めるなど、質問の長さに合わせて使い分けます。
プレゼンテーションの表現をそのまま使わない
「ご清聴ありがとうございました」は講演や発表の終了時に使われる表現です。また、「ご検討いただければ幸いです」は応募者側から提案する場面などで使われることがあります。どちらも面接の一問一答の後に使うことを公的・教育機関が推奨している事実は確認できないため、通常の回答では避けたほうが自然です。
「以上です」の後に取るべき姿勢
「以上です」と言った後は、面接官の反応を評価しようとせず、姿勢を保って次の質問を待ちます。回答後の動作まで落ち着いていると、会話の流れを乱しにくくなります。
- 背筋を伸ばし、椅子の背もたれにもたれすぎない
- 質問した面接官を見て、視線を保つ
- 表情を固めすぎず、静かに次の質問を待つ
- 面接官の表情から合否を判断しようとしない
同志社大学の就職活動資料でも、面接では「結論から先に」「具体的に」「即答で」答え、質問している面接官の顔を見て話すことが案内されています。回答後も、話し終えた安心感から視線を落としたり、姿勢を崩したりしないようにしましょう。
面接官から終了を告げられたら、立ち上がって「ありがとうございました」とあいさつし、退室時には「失礼いたします」などと述べます。これは個別の回答後ではなく、面接全体が終わる場面での表現です。
「以上です」は合図にすぎません。大切なのは、質問に簡潔かつ具体的に答えた後、姿勢を保って次の質問を待つことです。
「以上です」の使い方を確認したら、ESや面接、企業研究の進め方も見直してみましょう。「就活会議の使い方」を参考に、準備のポイントを整理してみてください。
まとめ：面接の「以上です」は自然な範囲で使おう
面接での「以上です」について、要点を整理します。
- 「以上です」と言っても基本的に問題ない
- 回答を十分に伝えた後、必要な場面だけ簡潔に使う
- 短い回答や自然に終わる回答では、言わなくてもよい
- 「ご清聴ありがとうございました」などは、通常の面接回答では避ける
- 言った後は面接官の反応を気にしすぎず、姿勢を保って次の質問を待つ
- 面接全体の終了時には「ありがとうございました」「失礼いたします」とあいさつする
まずは自己紹介や志望動機など、長めに話す回答だけで「以上です」を練習してみましょう。録音して聞き返し、内容が伝わったところで自然に止められているかを確認すると、本番でも落ち着いて使いやすくなります。
