こんにちは、レポトンです
面接の案内を受けたあと、「よろしくお願いします」と伝えたいけれど、どのような文章なら失礼にならないのか迷っていませんか？面接前の確認メールや日程変更、面接後のお礼など、場面ごとに書き方が少しずつ異なります。
そこで今回は、面接前後の「よろしくお願いします」メールの基本マナーと、そのまま使える例文をわかりやすく解説します！
この記事は次のような人におすすめ！
- 面接前の返信メールを丁寧に書きたい人
- 面接後のお礼メールの例文を知りたい人
- 日程調整や変更を失礼なく伝えたい人
この記事を読むと、面接の状況に合わせて、自然で失礼のないメールを自分で作れるようになりますよ。
採用担当者によい印象を残せるメールを送りたい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね！
それではどうぞ！
1. 面接前に送る「よろしくお願いします」メールの基本マナー
面接前のメールでは、感謝と確認の気持ちを簡潔に伝えることが大切です。企業から面接日時や場所の連絡を受けた場合は、内容を確認したうえで「当日はよろしくお願いいたします」と返信します。単に「了解しました」とだけ書くよりも、ビジネスの場にふさわしい丁寧な印象になります。
返信はできるだけ早く、営業時間内に送る
採用担当者からの連絡には、気づいた時点で返信しましょう。すぐに回答できない事情がある場合も、「確認のうえ、改めてご連絡いたします」と一度返しておくと安心です。深夜や早朝に送ると相手の通知を鳴らす可能性があるため、急ぎでなければ企業の営業時間に合わせるとよいでしょう。
確認した内容を具体的に書く
「よろしくお願いいたします」だけでは、何についての返信なのか伝わりにくい場合があります。「面接日時と会場について確認いたしました」のように、確認した内容を一文入れましょう。オンライン面接なら、使用するツールや接続方法も確認できていることを示すと、行き違いを防げます。
2. そのまま使える面接メール例文5選
ここでは、面接前後によくある場面別に例文を紹介します。宛名や日時、企業名などを自分の状況に合わせて置き換えてください。返信メールの場合は、これまでのやり取りを残したまま、相手の本文の上に返信を書くと内容を確認してもらいやすくなります。
例文1：面接日時を承諾する場合
件名：Re: 面接日程のご案内
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
面接日時についてご連絡いただき、ありがとうございます。〇月〇日（〇）〇時より、貴社にて面接とのこと、確認いたしました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
例文2：オンライン面接を確認する場合
件名：Re: オンライン面接のご案内
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
オンライン面接の詳細をご案内いただき、ありがとうございます。〇月〇日（〇）〇時より、いただいたURLから参加いたします。
当日は何卒よろしくお願いいたします。
例文3：面接前日に最終確認する場合
件名：明日の面接についての確認
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
明日〇月〇日（〇）〇時からの面接について、確認のためご連絡いたしました。予定どおり、貴社へお伺いいたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、明日はよろしくお願いいたします。
例文4：面接後にお礼を伝える場合
件名：本日の面接のお礼（〇〇大学・氏名）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。本日面接のお時間をいただきました、〇〇大学の〇〇〇〇です。
本日はお忙しいなか、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。お話を伺い、貴社で働きたいという思いがより強くなりました。
改めまして、本日はありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
例文5：面接日程の変更をお願いする場合
件名：面接日程変更のお願い（〇〇大学・氏名）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇です。
大変恐縮ですが、〇月〇日（〇）〇時の面接について、都合により日程を変更していただくことは可能でしょうか。こちらの都合でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
お手数をおかけしますが、〇月〇日以降でご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
例文は丸ごと送るのではなく、企業名・担当者名・日時・面接形式を必ず自分の内容に直しましょう。特に日程変更では、理由を長く説明するより、謝罪と候補日時を簡潔に伝えるのがポイントです。
3. 面接後のお礼メールでの伝え方と例文
面接後のお礼メールは、面接の機会をもらったことへの感謝を伝えるものです。送らなくても選考に直ちに影響するとは限りませんが、丁寧な対応として好印象につながる可能性があります。送る場合は、面接当日のうちに、遅くとも翌日までを目安にしましょう。
感謝に加えて、印象に残った内容を書く
「ありがとうございました」だけで終わらせず、面接で印象に残った話題を一つ加えると、内容に具体性が出ます。たとえば「業務内容について詳しく伺い、入社後の働き方を具体的にイメージできました」のように、自分が何を感じたのかを伝えます。長文にする必要はなく、数段落で読みやすくまとめましょう。
熱意は控えめに、誠実な言葉で表す
お礼メールで選考結果を急かしたり、「ぜひ採用してください」と強く迫ったりするのは避けます。面接で伝えきれなかった内容を大量に補足する場でもありません。面接への感謝、印象に残った点、今後もよろしくお願いしたいという気持ちを順番に書くと、自然な文章になります。
4. 日程調整・返信・変更時に使える表現
面接メールでは、場面に合ったクッション言葉を使うと、依頼や確認が柔らかく伝わります。特に自分からお願いをする場合は、相手の手間を考えた表現を添えることが重要です。
- 承諾するとき：「〇月〇日〇時からの面接について、承知いたしました」
- 候補日を伝えるとき：「下記の日程でしたらお伺いできます」
- 確認するとき：「念のため、面接日時について確認させていただきます」
- 変更をお願いするとき：「大変恐縮ですが、日程を変更していただくことは可能でしょうか」
- 返信を待つとき：「お手数をおかけしますが、ご確認のほどお願いいたします」
候補日は相手が選びやすい形で提示する
日程調整では、都合のよい日時を一つだけ示すより、複数の候補を挙げるほうがやり取りがスムーズです。ただし、候補を多く並べすぎると確認しづらくなるため、曜日と時間帯を明確にして提示します。「終日可能」と書く場合も、授業や予定が入る可能性がないかを確認してから送りましょう。
変更理由は簡潔に説明する
日程変更の理由は、相手が納得できる程度に簡潔に書けば十分です。体調不良や大学の予定など、必要な情報だけを伝え、詳しい事情まで説明する必要はありません。連絡が遅くなった場合は、理由より先に謝罪を述べると誠実さが伝わります。
5. 失礼を防ぐ件名・宛名・署名のチェックリスト
文章が丁寧でも、件名や宛名、署名に抜けがあると確認に手間をかけさせてしまいます。送信前にメール全体を見直し、担当者が誰から何の連絡を受けたのか、すぐに判断できる状態にしましょう。
- 件名だけで用件がわかるか。「面接日程の確認」「面接のお礼」など具体的か
- 会社名や担当者名を間違えていないか。「採用ご担当者様」とする場合の敬称が重複していないか
- 面接日時、曜日、場所、URLなどに誤りがないか
- 本文の最後に大学名、学部・学科、氏名、電話番号、メールアドレスを入れたか
- 誤字脱字やくだけすぎた表現がないか。絵文字や顔文字を使っていないか
宛名は、会社名を正式名称で書き、担当者名がわかる場合は「〇〇様」とします。担当者名がわからないときは「採用ご担当者様」で問題ありません。署名は毎回同じ形式にしておくと、記載漏れを防げます。件名を変更せず返信する場合は「Re:」が付いたままで構いませんが、新規メールなら用件と氏名を入れると親切です。
まとめ
面接メールでは、用件を明確にしながら、相手への感謝と配慮を丁寧に表すことが大切です。
- 面接前は日時や形式を確認し、「よろしくお願いいたします」と締める
- 面接後は当日中を目安に、感謝と印象に残った内容を伝える
- 日程変更では、謝罪と候補日時を簡潔に書く
- 送信前に件名、宛名、日時、署名を確認する
まずは自分の面接案内を見ながら例文を置き換え、送信前に声に出して読み直してみましょう。落ち着いて確認すれば、自然で好印象なメールに仕上げられますよ。
