自己PR・ES・履歴書の語尾はですます?である?

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こんにちは、レポトンです。

自己PRやエントリーシート(ES)、履歴書を書くとき、「ですます調」と「である調」のどちらを使えばよいのか迷いますよね。設問の文体に合わせるべきか、書類の中で使い分けてもよいのかも悩みやすいところです。

そこで今回は、自己PR・ES・履歴書の語尾の選び方と、文体を統一する方法を解説します!

レポトン
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この記事は次のような人におすすめ!

  • 自己PRの語尾に迷っている人
  • ESをですます調にするか悩んでいる人
  • 履歴書の文体や書き方を確認したい人

この記事を読むと、応募書類に合う文体を選び、読み手に伝わりやすい自己PRやESを書けるようになります。

それではどうぞ!

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自己PR・ES・履歴書の語尾はどちらを選ぶべきか

自己PR・ES・履歴書の語尾はどちらを選ぶべきか

自己PR・ES・履歴書の語尾は、ですます調でもである調でも基本的に問題ありません。ただし、最も大切なのは書類全体で文体を統一することです。企業から指定がある場合は指定を優先し、迷う場合は読み手に柔らかく伝わるですます調を選ぶのが無難です。

文体与える印象メリット注意点
ですます調(敬体)丁寧・柔らかい読み手に自然に伝わりやすい同じ語尾が続くと単調になりやすい
である調(常体)論理的・簡潔主張や事実を端的に示せる硬い印象になりやすい

企業や支援機関が文体を指定することはありますが、企業がESや履歴書全体について一律に指定している事例は、今回確認した範囲では見つかっていません。一方、東北大学キャリア支援センターの就活ガイドでは、履歴書の文章はですます調で記入するのが基本とされています。

なお、設問文が「説明してください」のようなですます調でも、回答文まで必ず合わせる必要があるという一律の公式ルールは確認されていません。設問の語尾を機械的にまねるより、回答文全体を一つの文体にそろえましょう。

自己PR・ES・履歴書ごとのおすすめ文体

自己PR・ES・履歴書ごとのおすすめ文体

自己PRはですます調が無難

自己PRでは、ですます調を選ぶと人柄や意欲が柔らかく伝わります。自分の強みを一方的に断定するより、経験と仕事への生かし方を丁寧に説明しやすい文体です。

例:「私の強みは、周囲と協力しながら行動できる点です。アルバイトではメンバーと相談し、業務の進め方を改善しました。この強みを仕事でも生かします。」

である調を使っても誤りではありませんが、「だ」を含む常体は、書類全体のフォーマルさを確認してください。自己PRだけでなく、同じ応募書類内の他の回答も常体にそろえることが重要です。

ESは企業の指定と設問を先に確認

ESは、企業の案内に文体指定があれば必ず従い、指定がなければ回答全体をですます調かである調のどちらかに統一します。設問文の文体は参考にできますが、回答文の語尾を必ず一致させる決まりではありません。

  • 企業の募集要項やES画面に指定があるか確認する
  • 設問の意図に沿って、回答の内容と順序を決める
  • 複数の設問を含め、ES全体の文体をそろえる

たとえば設問が「あなたの強みを教えてください」であっても、回答を「私の強みは粘り強さである」と始めることはできます。重要なのは、途中で「努力しました」「強みである」のように無秩序に混ぜないことです。

履歴書はフォーマットと記入欄を優先

履歴書は、文体の好みよりも指定されたフォーマットや記入ルールを優先します。記入欄の大きさによって書ける量が限られるため、語尾をそろえながら簡潔にまとめましょう。

  • 企業指定の履歴書か、市販・学校指定の様式かを確認する
  • 記入欄やフォーマット上の注意書きを読む
  • 文章欄の文体をですます調またはである調に統一する

履歴書の基本的な扱いや応募書類提出時の注意点は、ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」でも確認できます。記入欄に指定がある場合は、一般的な傾向よりもその指示を優先してください。

文体は段落ごとではなく書類全体で統一する

文体は段落ごとではなく書類全体で統一する

ですます調とである調を、自己PRの段落ごとや「実績」「考え」ごとに使い分けるのは避けましょう。内容によって文体を変えると、読み手に意図が伝わる前に、表記の揺れとして受け取られる可能性があります。

混在した例:私の強みは計画性です。試験に向けて学習計画を作成した。毎日実行することで、目標を達成しました。

ですます調に修正:私の強みは計画性です。試験に向けて学習計画を作成しました。毎日実行することで、目標を達成しました。

同じ内容をである調にするなら、「私の強みは計画性である。試験に向けて学習計画を作成した。毎日実行することで、目標を達成した。」のようにそろえます。設問文や引用文など、自分で書いた本文ではない部分は無理に変更する必要はありません。

「だ・である調」と「である調」はどう違うか

「だ・である調」は、常体・だ・である体・普通体とも呼ばれる文体です。「私は大学で研究している」「この経験が強みである」のように、文末に「だ」「である」「した」などを使います。

「である調」と呼ばれていても、すべての文末を「である」にする必要はありません。ただし、「です・ます」と「だ・である」を無秩序に混在させないことが基本です。「だ」を使う場合も、応募書類全体のフォーマルさや企業の指定を確認しましょう。

語尾を整えて読みやすくする方法

文体を統一したうえで、同じ語尾の連続と長すぎる一文を見直すと、自己PRやESはさらに読みやすくなります。ですます調を選んだ場合も、「です」ばかりを続ける必要はありません。

「〜しました」「〜と考えています」「〜に生かします」など、伝えたい内容に合う文末を選びましょう。聖隷クリストファー大学の就職活動ガイドでは、直前の文章と語尾の表現を変えているか、また一つの文章が長くなりすぎていないかを確認項目として示しています。

提出前に確認したい語尾のチェック項目

  • 企業や学校の指定がある場合、その文体に従っているか
  • 自己PR・ES・履歴書の本文が一つの文体に統一されているか
  • 「です。です。です。」のように同じ語尾が続いていないか
  • 一文が長くなりすぎて、内容が分かりにくくなっていないか
レポトン
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迷ったら、ですます調で書き始めて大丈夫です。途中で文体を変えず、最後に語尾をまとめて確認すれば、自然で丁寧な応募書類に仕上がります。

語尾を整えたら、次はESの内容や企業研究にも目を向けてみましょう。就活会議の使い方を参考に、準備の進め方を整理できます。

→ 就活会議の使い方|ES・面接・企業研究を効率化

まとめ:応募書類の語尾は統一が最優先

  • 自己PR・ES・履歴書は、ですます調でもである調でも基本的に問題ない
  • 企業や応募書類の指定がある場合は、その指示を優先する
  • 迷った場合は、柔らかく伝わりやすいですます調が無難
  • 文体は段落ごとではなく、自己PR全体・書類全体で統一する
  • 「だ・である調」を使う場合も、フォーマルさと一貫性を確認する

まずは応募先の案内と記入欄を確認し、指定がなければですます調かである調を一つ選びましょう。その後、書類全体の語尾をそろえ、同じ表現の連続や長い一文を整えてみてください。