グループディスカッション書記の方法とポイント解説

こんにちは、レポトンです。

「グループディスカッションでの書記役がうまくできない」「重要なポイントを見逃してしまう」とお悩みではないでしょうか？

そこで今回は、グループディスカッション書記の方法とポイントをわかりやすく解説します！

この記事を読むと、グループディスカッションにおける書記役の役割や、効果的なメモ取りのテクニックがわかるようになりますよ。

スムーズに進行をサポートしたい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね！それではどうぞ！

1. グループディスカッションの書記役とは

グループディスカッションにおける書記役は、議論の内容を記録し、参加者全員が同じ情報を共有できるようにする重要な役割です。以下のポイントを押さえておきましょう。

• 情報の記録： 発言内容や意見を正確にメモすることが求められます。
• 議事録の作成： 会議後に議事録をまとめ、参加者に配布する役割も担います。
• 進行のサポート： 議論が停滞しないように、適宜発言を促すことも大切です。

2. 書記役が押さえておくべきポイント

書記役として成功するためには、以下のポイントを意識することが重要です。

2-1. 事前準備をしっかりと

ディスカッションのテーマや目的を理解しておくことが大切です。事前に関連資料を読み込んでおくことで、議論がスムーズに進行します。

2-2. 効率的なメモ取りのテクニック

メモを取る際は、以下のテクニックを試してみてください。

• キーワードを使う： 発言の要点を短い言葉で記録します。
• 図や表を利用： 視覚的に整理することで、情報が分かりやすくなります。
• 発言者の名前を記入： 誰が何を言ったのかを明確にすることで、後で振り返りやすくなります。

2-3. 議論の流れを把握する

議論の進行に注意を払い、重要なポイントや意見を見逃さないようにしましょう。これにより、議事録をまとめる際の助けになります。

まとめ

グループディスカッションの書記役を務める際の重要なポイントをまとめます。

• 書記役は議論の内容を正確に記録し、議事録を作成する役割がある。
• 事前準備を怠らず、関連資料を読み込んでおく。
• 効率的なメモ取りのテクニックを活用する。
• 議論の流れを把握し、重要なポイントを見逃さない。

以上、最後までお読みいただきありがとうございました。グループディスカッションでの書記役を自信を持って務められるよう、ぜひこの記事を参考にしてくださいね！