エントリーシートにおける「います」と「おります」の使い分けガイド

エントリーシートは就職活動において非常に重要な書類であり、その中での敬語の使い方には特に注意が必要です。

「います」と「おります」の使い分けについて、混乱している方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、エントリーシートにおける「います」と「おります」の違いをわかりやすく解説します！

この記事を読むと、エントリーシートでの正しい敬語の使い方が理解できるようになりますよ。

就職活動での成功を目指したい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね！

それではどうぞ！

エントリーシートでの敬語の重要性

エントリーシートは、企業への初めてのアプローチとなる重要な書類です。そのため、言葉遣いや敬語の使い方が特に重要です。適切な敬語を使用することで、応募者の礼儀正しさやコミュニケーション能力が伝わり、企業に対する敬意を示すことができます。

敬語の基本

敬語には「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の3種類があります。エントリーシートでは、特に「丁寧語」が基本となりますが、相手を敬う表現として「尊敬語」や「謙譲語」も適切に使うことが求められます。例えば、「います」と「おります」の使い分けは、その一例です。

敬語の使い方のポイント

エントリーシートにおいては、まず相手に対する敬意を表現することが大切です。また、企業の文化や業界によって求められる敬語のレベルが異なるため、事前にリサーチを行い、適切な言葉遣いを心がけましょう。具体的には、自己紹介や志望動機の記述においても、丁寧語を基本にしつつ、必要に応じて尊敬語や謙譲語を織り交ぜると良いでしょう。

敬語が与える印象

適切な敬語を使用することで、応募者は信頼感を与えることができます。逆に、敬語が不適切であったり、使い分けができていないと、企業側に悪い印象を与える可能性があります。エントリーシートは自己PRの場でもあるため、言葉遣いに気を配り、プロフェッショナルな印象を与えることが求められます。

「います」と「おります」の使い分け

日本語において、「います」と「おります」はどちらも存在を示す動詞ですが、その使い方には明確な違いがあります。特に、敬語の観点から見ると、両者の使い方は大きく異なります。

基本の意味とニュアンス

「います」は一般的な存在を表す言葉で、カジュアルな場面でも使われます。一方、「おります」は「いる」の謙譲語であり、特に相手に対して敬意を示す際に用いられます。このため、ビジネスやフォーマルな場面での使用が適しています。

使用場面の違い

例えば、友人に対して「今、家にいます」と言う場合、「います」を使うのが自然です。しかし、目上の人に対して「ただ今、こちらにおります」と言うことで、敬意を表すことができます。状況に応じて使い分けることが重要です。

表現の幅と選択肢

「います」と「おります」の使い分けは、相手との関係性や場面によって変わります。自分の立場や相手の立場を考慮し、適切な表現を選ぶことで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

就職活動における言葉遣いの重要性

就職活動では、適切な言葉遣いが非常に重要です。特に「います」と「おります」の使い分けが求められる場面が多く、相手に与える印象に大きな影響を与えます。このセクションでは、具体的な表現例を挙げて、どのように使い分けるべきかを解説します。

「います」の使用例

「います」は一般的に、カジュアルな場面や親しい関係で使われる表現です。例えば、友人や同僚との会話では「今、会社にいます」と言ったり、採用担当者とのカジュアルなやり取りで「このプロジェクトに参加しています」と表現することが適切です。

「おります」の使用例

一方で「おります」は、より丁寧な言い回しであり、ビジネスシーンやフォーマルな場面で使用することが推奨されます。具体的には、「現在、御社のプロジェクトに参加しております」とか、「こちらにお伺いしております」といった表現が適しています。

場面に応じた使い分け

就職活動では、相手や状況に応じて「います」と「おります」を使い分けることが求められます。例えば、面接時には「おります」を使用することで、より敬意を表すことができます。また、履歴書やエントリーシートでは、文章全体のトーンを考慮し、適切な表現を選ぶことが重要です。

避けるべき表現とその理由

エントリーシートを書く際には、避けるべき表現があります。これらの表現を使うと、印象が悪くなるだけでなく、意図したメッセージが正しく伝わらない可能性があります。

「私は～です」の使用

自己紹介や自己アピールの際に「私は～です」といった表現を使うことは避けましょう。この表現は、自己主張が強すぎる印象を与え、相手に対して不快感を与える可能性があります。代わりに「～と考えています」や「～のような経験があります」といった柔らかい表現を用いることが望ましいです。

不必要な敬語の使用

エントリーシートでは、過剰な敬語を使うこともNGです。例えば、「私が考えさせていただいた結果」などの表現は、かえって不自然に聞こえ、読み手に混乱を招くことがあります。必要な敬意は示しつつも、自然な言葉遣いを心がけることが重要です。

曖昧な表現の使用

また、「多分」や「おそらく」などの曖昧な表現も避けるべきです。こうした言葉を使うことで、信頼性が低下し、自分の意見に対する自信がないように見える場合があります。具体的な事例やデータを示すことで、より説得力のある表現にすることが求められます。

エントリーシート記入時の注意点

エントリーシートを書く際には、いくつかの重要なポイントに注意する必要があります。これらのポイントを押さえることで、より効果的な自己アピールが可能になります。

内容の明確さ

記入する内容は、具体的かつ明確であることが大切です。抽象的な表現や曖昧な言葉を避け、自分の経験やスキルを具体的な事例を交えて説明しましょう。読み手が理解しやすいように、論理的な構成を心がけることも重要です。

誤字脱字のチェック

エントリーシートにおける誤字や脱字は、印象を大きく損なう要因となります。提出前には必ず何度も読み返し、誤字脱字がないか確認しましょう。また、他の人にチェックしてもらうことで、気づきにくいミスを防ぐことができます。

言葉遣いの適切さ

使用する言葉遣いにも注意が必要です。ビジネスシーンにふさわしい敬語を使い、カジュアルな表現やスラングは避けましょう。特に「います」と「おります」の使い分けは重要で、適切に使い分けることで、相手に対する敬意を示すことができます。