ESの書き方｜通過する例文と設問別テンプレート

こんにちは、レポトンです

「ESに何を書けば評価されるのかわからない」「文章に自信がなく、毎回締切直前まで悩んでしまう」とお悩みではないでしょうか？

そこで今回は、通過しやすいESの基本から、自己PR・ガクチカ・志望動機の例文、設問別テンプレートまでわかりやすく解説します！

この記事を読むと、設問の意図に合ったESを組み立て、自分の経験を説得力のある文章にできるようになりますよ。

自信を持ってESを提出したい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね！

それではどうぞ！

1. ESを書く前に押さえるべき基本と評価ポイント

ESは、経験の華やかさを競う書類ではありません。企業が知りたいのは、経験から何を考え、どのように行動し、入社後にどう生かせる人なのかという点です。まず設問を正確に読み、求められている内容から外れないことが大切です。

設問と文字数を最初に確認する

「あなたの強み」と聞かれているのに志望動機を書くなど、設問とのずれは大きな減点につながります。回答前に、テーマ、指定文字数、求められる時期や経験を確認しましょう。文字数は少なすぎると熱意が伝わらず、多すぎると要点がぼやけます。

伝える内容は一つに絞る

あれもこれも盛り込むより、最も伝えたい強みや価値観を一つ選ぶ方が印象に残ります。「努力家」「協調性」「責任感」と並べるのではなく、中心となる特徴を決め、その根拠となる経験を詳しく説明しましょう。

2. 自己PR・ガクチカの書き方と例文

自己PRとガクチカでは、結論、具体的な行動、結果、仕事への生かし方の順に書くと、読み手が内容を理解しやすくなります。結果の大きさよりも、課題に対して自分がどう考え、どのように工夫したかを重視してください。

自己PRの例文

私の強みは、周囲の意見をまとめて行動に移す力です。アルバイト先では、繁忙時間帯に接客が滞る課題がありました。私はスタッフに聞き取りを行い、注文受付と商品の受け渡しの担当を明確にする方法を提案しました。さらに、混雑状況に応じて担当を交代するルールを整えた結果、声かけが増え、店舗全体でスムーズに対応できるようになりました。入社後も周囲と協力しながら課題を整理し、チームの成果向上に貢献します。

ガクチカの例文

学生時代に力を入れたことは、大学祭実行委員として参加者を増やしたことです。前年は企画内容が来場者に伝わりにくいという課題がありました。そこで私は、来場者へのアンケートを分析し、告知内容を企画の魅力が伝わる表現に改めました。SNSでの発信時期も委員間で統一し、投稿後の反応を確認しながら内容を改善しました。その結果、企画への関心が高まり、メンバーと協力して準備を進める重要性を学びました。

3. 志望動機・企業選びの軸の書き方と例文

志望動機では、業界への関心だけで終わらせず、「なぜその企業なのか」と「自分がどう貢献できるのか」まで示します。企業の事業や仕事の特徴と、自分の経験・価値観を結び付けることがポイントです。

志望動機の基本構成

• 志望する理由を端的に述べる
• 興味を持ったきっかけや原体験を書く
• 企業独自の特徴に触れる
• 経験を生かした貢献方法を示す

志望動機の例文

お客様の課題を丁寧に理解し、長期的な関係を築く営業に携わりたいと考え、貴社を志望します。アルバイトでお客様の要望を聞き取って提案した際、商品を渡すだけでなく、相手の状況に合わせて考えることにやりがいを感じました。貴社は幅広いサービスを組み合わせ、顧客ごとに提案内容を変えている点に魅力を感じています。接客で培った傾聴力を生かし、信頼される担当者として課題解決に貢献したいです。

企業選びの軸を具体化する

企業選びの軸は、「成長できる環境」だけでは抽象的です。「若手が顧客との対話を通じて提案力を磨ける環境」のように、どのような仕事や働き方を求めているのかを言い換えましょう。その軸が生まれた経験も添えると、企業との接点が伝わります。

4. 設問別に使えるES構成テンプレート

設問ごとに文章の役割は異なります。テンプレートはそのまま暗記するのではなく、自分の経験を整理する枠組みとして使いましょう。最初に結論を置き、後半で根拠や今後の再現性を補うと、短い文章でも伝わりやすくなります。

強み・弱みを問われた場合

「私の強みは〇〇です。実際に△△の場面で、□□という行動を取りました。その結果、〜につながりました。この強みを入社後は〜に生かします。」という流れです。弱みの場合は、弱みだけで終わらず、改善のために取り組んでいる行動まで書きます。

困難や挫折を問われた場合

「直面した課題」「原因の分析」「取った行動」「変化と学び」の順に構成します。苦労した事実よりも、感情的にならず課題を捉え直した過程を示すことが重要です。

入社後にしたいことを問われた場合

「実現したいこと」「そう考える背景」「企業で取り組みたい理由」「現在準備していること」を書きます。希望だけでなく、必要な知識や経験を理解していることまで示すと、実現性が高まります。

5. 落ちるESに共通する失敗と改善方法

ESが通らない原因は、経験の弱さよりも伝え方にある場合が多いです。文章を読み返すときは、内容のすごさではなく、設問への回答と自分の行動が明確かを確認しましょう。

抽象的な表現が多い

「積極的に頑張った」「多くの人と協力した」だけでは、行動の中身がわかりません。誰に対して何をしたのか、どのような工夫をしたのかに置き換えます。「週に一度、メンバーから意見を集めて役割分担を見直した」のように書くと、行動がイメージできます。

企業ごとの差がない

どの企業にも当てはまる志望動機は、志望度が伝わりにくくなります。企業のサービスや顧客、仕事の進め方などを調べ、自分の経験と接点を作りましょう。ただし、調べた情報を並べるだけでは不十分です。「その特徴に魅力を感じた理由」を自分の言葉で説明してください。

一文が長く、結論が見えない

一文に複数の主張を詰め込むと、読み手に負担がかかります。主語と述語の対応を確認し、接続詞を減らして文を分けましょう。段落の最初に結論を置き、後から具体例を続けるだけでも読みやすさは大きく変わります。

6. 提出前に確認したいESチェックリスト

提出前は、誤字脱字だけでなく、設問への回答になっているか、読み手が内容を具体的に想像できるかを確認します。時間があれば声に出して読み、第三者にも見てもらいましょう。自分では気づきにくい説明不足や重複表現を発見できます。

• 設問の意図に正面から答えている
• 冒頭に結論があり、主張が一つに絞られている
• 自分が取った行動や工夫が具体的に書かれている
• 結果だけでなく、学びや考え方が示されている
• 企業でどう生かせるかが伝わる
• 文字数、誤字脱字、表記ゆれを確認している
• 企業名や事業内容を間違えていない

提出方法や最新の募集要項に関する情報は、企業の公式サイトで確認しましょう。最後に、読み手が「この人と働く姿」を想像できる文章になっているかを意識すると、仕上がりを客観的に見直せます。

まとめ

ESは、経験の華やかさではなく、設問に対する答えと行動の具体性で評価されます。自己PRやガクチカは結論・行動・結果・学び、志望動機は企業との接点・貢献方法まで整理しましょう。

• 設問と文字数を確認してから書き始める
• 伝えたい強みや経験を一つに絞る
• 提出前に具体性と企業との接点を見直す

まずは過去の経験を一つ選び、「課題・行動・結果・学び」をメモしてみてください。その材料をテンプレートに当てはめれば、あなたらしいESを書き始められます。