こんにちは、レポトンです
アルバイトの履歴書を書いていて、「学歴はどこから書けばいいの？」「入学と卒業の年月が合っているか不安」とお悩みではないでしょうか？
そこで今回は、アルバイト用履歴書の学歴年表の作り方と、学校別・状況別の記入例をわかりやすく解説します！
この記事は次のような人におすすめ！
- アルバイト用履歴書の学歴欄に迷っている人
- 入学・卒業年月を正しく確認したい人
- 在学中や中退の書き方を知りたい人
この記事を読むと、自分の学歴を履歴書へ正しい順番と表現で記入できるようになりますよ
ミスのない履歴書を作って、安心してアルバイトへ応募したい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね！
それではどうぞ！
履歴書の学歴年表はどこから書く？基本ルール
アルバイトの履歴書では、一般的に中学校卒業から書き始めると、学歴の流れがわかりやすくなります。履歴書の学歴欄が広い場合は、小学校卒業から記入しても問題ありません。ただし、すべての学校を書く必要はなく、指定された欄に収まる範囲で整理しましょう。
学歴欄の最初と最後
学歴欄の1行目の中央付近には「学歴」と書き、その下から年月と学校名を記入します。学校名は省略せず、正式名称で書くのが基本です。たとえば「県立高校」ではなく「○○県立○○高等学校」と記入します。
在学中の大学や専門学校が最終学歴にあたる場合は、現在の学校まで書きます。職歴がある場合は、学歴を書き終えた後に1行空け、「職歴」と続ける形式が一般的です。
- 年月は入学・卒業の事実と対応させる
- 学校名は正式名称で書く
- 古い学歴から新しい学歴の順に並べる
アルバイト用に学歴を書く順番と年表の作り方
学歴年表は、いきなり履歴書へ書き込まず、先に紙やスマートフォンのメモへ整理すると間違いを防げます。学校の種類ごとに入学と卒業の年月を並べ、その後に履歴書の形式へ写す方法がおすすめです。
書く順番を決める
基本の順番は、中学校、高等学校、大学または専門学校です。高校卒業後に大学へ進学した場合は、同じ学校名を重ねず、それぞれの入学・卒業を記入します。大学と専門学校の両方に通った場合も、実際の在籍順に並べましょう。
年表を作成する手順
- 卒業した学校と現在通っている学校をすべて書き出す
- 各学校の入学年月と卒業年月を確認する
- 西暦または和暦のどちらかに統一する
- 履歴書では古い年月から順番に記入する
アルバイト先が学歴を細かく確認するとは限りませんが、空欄や順番の乱れは目につきます。短期のアルバイトでも、読み手が迷わない形に整えておくと安心です。
中学・高校・大学・専門学校の記入例
学校名は、入学時と卒業時で同じ名称を使います。高校は「高等学校」まで、大学は学部・学科まで書くと、どの分野を学んでいるかが伝わります。以下は西暦で統一した例です。
| 年月 | 記入例 |
|---|---|
| 2020年3月 | ○○市立○○中学校 卒業 |
| 2020年4月 | ○○県立○○高等学校 入学 |
| 2023年3月 | ○○県立○○高等学校 卒業 |
| 2023年4月 | ○○大学○○学部○○学科 入学 |
| 2027年3月 | ○○大学○○学部○○学科 卒業見込み |
専門学校の場合は、「○○専門学校○○学科 入学」「○○専門学校○○学科 卒業」のように記入します。学校法人名まで必ず書く必要はありませんが、履歴書の見本や応募先の指定がある場合は、それに合わせてください。
在学中・中退・卒業見込みの正しい書き方
現在の状況に合った表現を使うことが大切です。「在学中」「卒業見込み」「中途退学」は意味が異なるため、実際の状態と違う言葉を選ばないようにしましょう。
在学中と卒業見込み
現在通っている学校には、入学年月の後に「在学中」と記入します。卒業する時期が決まっている場合は、卒業予定の年月とともに「卒業見込み」と書くこともできます。たとえば「2027年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業見込み」のようにします。
中退した場合
中退は隠さず、在籍していた学校の入学年月と「中途退学」を記入します。理由まで学歴欄に詳しく書く必要はありません。面接で尋ねられたときに説明できるよう、前向きな表現を準備しておくとよいでしょう。
在学中の学校を一時的に休学している場合は、学校名の後に「休学中」と記載する方法があります。判断に迷うときは、学校の在籍状況を確認してから書きましょう。
「在学中」と「卒業見込み」は併用できます。現在通っていることを示すなら在学中、卒業予定の時期まで伝えるなら卒業見込みを使うと整理しやすいですよ。
西暦と和暦、入学・卒業年月の確認方法
西暦と和暦はどちらを使っても構いませんが、履歴書全体で統一することが重要です。生年月日や資格欄が和暦なら学歴も和暦に、ほかの欄が西暦なら学歴も西暦にそろえると、見た目が整います。
年月を確認するポイント
- 卒業証書や学校の卒業アルバムを確認する
- 入学・卒業年度が記載された書類や記録を見直す
- 家族に確認し、記憶だけで判断しない
日本の学校は一般的に4月入学、3月卒業ですが、転校や編入、留年、早期卒業などがあると時期が変わる場合があります。誕生日から機械的に計算せず、自分の実際の在籍期間を確認してください。
学歴欄でよくあるミスと提出前チェック
学歴欄のミスは、年月の間違い、学校名の省略、入学と卒業の書き忘れが中心です。書き終えたら、内容だけでなく表記や見た目も確認しましょう。
- 「学歴」の見出しを書いている
- 古い学校から順番に並んでいる
- 西暦・和暦が履歴書全体で統一されている
- 学校名や学部・学科を正式名称で書いている
- 在学中・卒業見込み・中途退学の表現が正しい
手書きの場合は、誤字を修正液で直さず、最初から書き直すのが基本です。パソコンで作成する場合も、入力後に年月と学校名を声に出して読むと、見落としを見つけやすくなります。提出前には、履歴書のコピーや写真を残しておくと、面接で記入内容を確認できます。
まとめ
アルバイト用履歴書の学歴欄は、古い学歴から順に、年月と学校名を正しく記入します。
- 中学校卒業から書くと整理しやすい
- 西暦・和暦はどちらかに統一する
- 在学中、卒業見込み、中途退学を状況に合わせて使う
- 提出前に年月、正式名称、順番を確認する
まずは学校名と入学・卒業年月をメモに書き出し、年表を作ってから履歴書へ転記してみましょう。落ち着いて確認すれば、学歴欄はきれいに仕上げられます。
